起草领导公务讲话稿的三个“关键”
时间  2012-06-08   作者      
 

    领导讲话稿是机关公文写作中的一种特殊文体,范围比较广泛,具体包括开幕词、闭幕词、贺词、各类工作报告、发言、汇报等等,本文所指的公务讲话稿是指领导向下级提出、阐述和传播集体决议时所用的材料,讲话稿起草得成功与否、质量高低,直接影响着领导讲话的效果,因此必须把握讲话稿的类型、内容和语言。
    一、把握讲话稿的类型
    把握类型是写好讲话稿的前提,只有首先弄清了所要写的讲话稿的种类,才能顺利自如地写作。一般情况下,领导的讲话稿分为五种类型,写作时各有侧重。第一类是法规程序类领导讲话,如团代会,职工代表大会等。这类讲话稿往往要写清本届任期内的工作成果、经验教训,提出下届任期内的工作目标、任务和措施,提请各位代表讨论、审议、通过;第二类是工作部署类领导讲话,包括年度工作部署讲话以及全局性工作部署讲话,单项工作部署等。这类讲话稿一般要写清如何传达上级精神,指出做好某项工作的意义、作用、工作目标及落实措施、步骤等;第三类是总结评比类领导讲话,即在年度、季度或某一项重要工作结束后进行总结、评比、庆功等会议上的讲话,这类讲话主要是总结成绩、介绍经验、号召向先进学习,同时要适当提出存在的主要问题和应当吸取的教训;第四类是宣传辅助类领导讲话,主要指辅导报告、形势教育讲话以及上级重要决定的传达讲话。起草时要把握重点、吃透精神,以上级原文为基础,适当加以说明和解释;第五类是纪念庆祝类领导讲话,即在纪念重要节日或重大事件时召开会议上的讲话,一般要对历史进行追溯,说明节日或事件的缘由,阐述现实意义以及纪念活动的必要性,号召大家发扬光荣传统或某项精神,增强工作信心。
    二、必须把握讲话内容
    任何一篇讲话稿的内容都要紧紧围绕中心思想进行选取,若对讲话稿的内容把握不准,就会歪曲和偏废领导的意图,也就不可能达到会议预期的目的。一要摸清领导的意图,把握会议中心。首先请示领导,了解召开什么会议,安排什么议程,主要讲什么;其次是请教有关部门,征求意见和建议,掌握基本情况,明确重点讲什么,通过请示领导、请教部门,掌握讲话的全部内容,并从中提炼出讲话的核心问题;二要吃透上情,把握精神实质。平时要注意学习和积累,起草时要根据所要召开的会议性质,翻阅有关资料;三要深知基层情况,把握本单位的实际,了解具体工作情况,力求切合实际,实事求是。
    三、必须把握讲话稿的语言
    起草领导讲话既要让领导满意,也要给听众留下深刻印象,就必须有生动活泼的语言和灵活多样的表达方式。一要根据会议的类型选择语言。动员大会讲话多用一些鼓舞士气、坚定信心的语言;总结表彰大会多用一些肯定成绩、鼓励关心的语言;祝贺庆典类的讲话多用一些赞美型、庆祝类的语言;一般小型会议讲话可以直来直去、开门见山。二要根据领导同志的表达特长选择语言。领导讲话稿定稿后是由领导去讲,有的领导长于严密推理,有的善于渲染鼓动,有的喜欢引经据典,有的偏重简洁朴实,因此在日常工作中要留意和观察领导的风格与特点,尽量在讲话稿上运用他喜欢、熟悉的语言风格。三要根据听众特点选择语言,对于文化素质高、理论素养强的,可多用名词术语和理论语言;对于文化素养较低、理解能力差的,应多用“白话”和朴素易懂的语言。此外,为了适应听众习惯,还应多用短语、排比句,少用或不用倒装句、繁语。


(李洋摘自《办公室业务》2012年第1期)